چگونگی ضبط جلسات در نرم افزار ادوب کانکت

در مقالات قبل به نحوه ورود به کلاس مجازی ادوب کانکت از طریق مرورگر اشاره نمودیم. حال در این مقاله قصد داریم نحوه ضبط جلسات در ادوب کانکت و مشاهده آن ها توسط افراد آن هم به انتخاب برگزارکننده یا میزبان کلاس اشاره نماییم.

ضبط جلسه در ادوب کانکت

پس از ورود به ادوب کانکت نسخه های بعد از ۱۰٫۸ از طریق مرورگر و اضافه شدن کاربران، جهت ضبط جلسه
حاضر، معلم یا میزبان کلاس می تواند با کلیک بر روی منوی کشویی نشان داده شده در تصویر زیر و انتخاب
“Record Session” جلسه فعلی را ضبط نماید.

پس از کلیک بر “Record Session” و شروع ضبط جلسه، علامت زیر در صفحه میزبان نمایش داده می شود.

با کلیک بر روی آن می توانیم با انتخاب گزینه “Pause” ضبط را به صورت موقت مکث کنیم.

پس از مکث ضبط جلسه در صورت عدم نیاز به ضبط جلسه دکمه “Stop” و در صورت تمایل به ادامه ضبط
جلیه گزینه “Resume” را انتخاب می نماییم.

در انتهای جلسه جهت اتمام عملیات ضبط جلسه بر روی گزینه “Stop” کلیک نمایید.

بازپخش جلسه ادوب کانکت

حال جهت بازپخش و ذخیره جلسات ادوب کانکت خود می بایست وارد “Manage Meeting Information”
شویم.

حال باید بر روی “Recordings” کلیک نماییم.

پس از مشاهده جلسه ضبط شده مان در ادوب کانکت جهت مشخص نمودن قابلیت دسترسی و مشاهده
فایل توسط افراد، باید تیک مجاور آن را فعال و بر روی “Access Type” کلیک نمود.

حال با صفحه زیر مواجه می شویم که در صورت انتخاب “Private” تنها به لیست “Edit Participants” اجازه
مشاهده ویدئو را خواهد داد. که در تصویر زیر به آن اشاره شده است. با مراجعه به “Edit Participants”
میزبان می توان هر فردی را که صلاح بداند به لیست اضافه نماید.

با انتخاب “All Account Members” اجازه مشاهده ویدئو به تمامی اعضا و نه میهمانان کلاس داده خواهد
شد. گزینه “Public” به هر فرد دارنده لینک فایل ضبط شده در کلاس، اجازه مشاهده فایل ها را خواهد داد.
پس از تیک زدن گزینه “(Set Passcode (Optional” و دادن رمز عبور به فایل فوق، به دارندگان لینک فایل به
شرطی اجازه مشاهده فایل را می دهد که رمز را وارد نمایند.

پس از انتخاب قابلیت دسترسی وارد صفحه زیر خواهیم شد. حال جهت دریافت لینک ورود به جلسه باید بر
روی نام جلسه ضبط شده کلیک می نماییم.

با کلیک بر روی نام فایل صفحه زیر ظاهر خواهد شد که لینک مشاهده فایل را از آن کپی کرده و در اختیار
اعضا قرار خواهیم داد.

انتقال به نسخه دسکتاپ ادوب کانکت یا ادامه در مرورگر

نکته قابل توجه در اینجا این است که بازپخش جلسات ضبط شده در ادوب کانکت از شما سوالی مبنی
بر انتقال شما به نسخه دسکتاپ این نرم افزار یا ادامه دادن در نسخه مرورگر را خواهد پرسید. در صورت
ورود به لینک مربوطه و ورود رمز در صورت اعمال تنظیمات ذکر شده، با پیامی مطابق تصویر زیر مواجه
شده و با انتخاب گزینه “Open Adobe Connect” به نسخه دسکتاپ این نرم افزار منتقل خواهید شد.
با انتخاب تیک “Always Allow ……… to open links of this type in the associated app” به نسخه
مرورگر این نرم افزار اجازه می دهید که در تمامی موارد که نیاز است به نسخه دسکتاپ انتقال یابید،
بدون پرسیدن سوال فوق شما را به نسخه دسکتاپ منتقل نماید.

پس از انتخاب گزینه “Open Adobe Connect” و انتقال به نسخه دسکتاپ و پردازش چند ثانیه ای، در صفحه ای مشابه تصویر زیر فایل جلسه قابل بازپخش و مشاهده است.

در صورت انتخاب گزینه “Open in Browser” فایل جلسه ضبط شده همانند تصویر زیر در مرورگر اجرا خواهد شد.

دانلود فایل ضبط شده جلسه کلاس

ممکن است بخواهید جلسات خود را دانلود نمایید. در این صورت در منوی “Manage Meeting Information” کلیک نموده و بر روی “Make Offline” کلیک نمایید. پس از کلیک بر روی این گزینه و انتخاب مجدد “Open Adobe Connect” وارد نسخه دسکتاپ این نرم افزار شده و با پیام زیر مواجه می شوید که شما را از امکان ضبط جلسات توسط این بخش از ادوب کانکت مطلع می سازد. همچنین کیفیت تصویر ۱۰۲۴ در ۷۶۸ را جهت ذخیره فایل پیشنهاد می نماید و شما را از فعالیت هایی نظیر نصب نرم افزار یا دانلود فایل ها در حین ضبط جلسه منع می نماید. در انتها توصیه می نماید که حالت “Screen Saver” و ویژگی های مربوط به مانیتور را پیش از ادامه غیرفعال نمایید.

در صفحه بعد امکان انتخاب فرمت فایل ذخیره را به ما داده که ما گزینه “MP4” را پیشنهاد می نماییم. با انتخاب گزینه “Advanced Options” گزینه های زیرین آن فعال خواهند شد که به شما امکان انتخاب کیفیت تصویر مورد ذخیره را داده و انتخاب گزینه “Set as default” این فرمت تعیین شده را به عنوان کیفیت پیشفرض ذخیره انتخاب می نماید.

در انتها با انتخاب مسیر انتخابی جهت ذخیره و کلیک بر روی “Proceed with Offline Recording” از شما مسیر انتخابی ذخیره فایل را می پرسد که با کلیک بر روی “Save” فایل را در مسیر انتخابی شما ذخیره می نماید.

پس از ذخیره با پنجره زیر مواجه خواهید شد که آدرس فایل ذخیره شده، کیفیت فایل و حجم آن را نمایش خواهد داد. با کلیک بر روی “OK” و رفتن به مسیر انتخابی در ویندوز می توانیم فایل ذخیره شده را مشاهده نماییم.

جمع بندی

نکته قابل توجه در ضبط جلسات کلاس این است که در صورت خاموش بودن وبکم و میکروفن هیچ صدایی از جلسه ضبط نخواهد شد. لذا پیش از شروع ضبط جلسه از روشن بودن میکروفن و در صورت تمایل وبکم اطمینان حاصل نمایید. حجم فایل ضبط شده با استفاده از وبکم به دلیل ترابرد تصویری، افزایش خواهد یافت. همچنین جهت عدم مواجهه با مشکلات ضبط در جلسه سعی نمایید از باز نمودن تعداد زیادی تخته وایتبرد و پادها جلوگیری نموده و تمامی پادهای اضافی را “Stop Sharing” یا “Hide” نمایید. جهت مشاهده مطالب بیشتر از ادوب کانکت به کانال  آپارات تهران سرور مراجعه نمایید.