بهترین روش مدیریت کلاس مجازی بیگ بلو باتن با تنظیم نقش و دسترسی های دبیر

    

در آموزش قبلی محدودیت هایی با قفل کردن برخی دسترسی ها برای کاربران ایجاد کردیم و برخی از هرج و مرجی ها را در جلسات از بین بردیم. اکنون در این مقاله قصد داریم بهترین روش مدیریت و برگزاری کلاس مجازی بیگ بلو باتن را به شما آموزش دهیم. و نحوه ایجاد دسترسی های مناسب برای دبیران و دانش آموزان را بررسی نماییم.

برخی از ادمین ها در پنل بیگ بلو باتن برای برگزاری کلاس ها مجبور میشوند برای هر دبیر و هر درس، کلاسی جداگانه ایجاد کنند تا در برگزاری کلاس های آنلاین اختلالی ایجاد نشود. اما معمولا روش اشتباهی را برای انجام این کار پیش میگیرند. به این صورت که بعد از ایجاد کلاس ها به دبیرها دسترسی ادمین را میدهند. که این کار اشتباه بزرگی است.

چرا نباید به دبیرها در کلاس های مجازی بیگ بلو باتن دسترسی ادمین داد؟

زیرا:

−در این صورت دبیران میتوانند کلیه کلاس های دیگر را ببینند و لینک آنها را داشته باشند.

−دبیران این دسترسی را خواهند داشت که همه کلاس ها را حذف کنند.

−قابلیت حذف رکوردهای همه کلاس ها برای این دسته از دبیران فعال میشود.

−با دادن مجور ادمین به دبیران، آنان میتوانند دسترسی دبیران دیگر را تغییر دهند و مانع ورود آن ها به کلاس شوند.

−دبیران قابلیت این را دارند که بر روی کلیه کلاس ها رمز عبور تعریف نمایند و در برگزاری کلاس ها اختلال ایجاد کنند.

−در صورت داشتن دسترسی ادمین آنها میتوانند کلاس جدید ایجاد نمایند و به صورت شخصی از سرویس سازمان شما استفاده کنند.

−قابلیت تغییر تنظیمات کلی سایت و کلاس ها برای این دبیران امکان پذیر میباشد.

تصویر بالا نیز پنل دبیری را نمایش میدهد که دسترسی ادمین دارد و میتواند کلیه کلاس ها را مشاهده و حذف نماید. این حالت بسیار خطرناک است. حتی در صورتیکه به صورت تصادفی یک کلاس حذف شود، کلیه رکوردها و اطلاعات آن کلاس نیز به صورت دائمی حذف می شود.

حالا که با خطرات و مشکلات این روش آشنا شدید، میبایست روش صحیح مدیریت کلاس های BigBlueButton را نیز فرا بگیرید.

بهترین روش مدیریت کلاس های بیگ بلو باتن

قدم اول: ایجاد نقش دبیران و دادن دسترسی های مناسب به آن ها

برای این کار میبایست از مسیر سازمان >> نقش ها ، یک نقش جدید ایجاد نمایید:

1−بر روی گزینه نقش ها کلیک کنید.

2−سپس گزینه ایجاد نقش جدید را انتخاب نمایید.

3−در صفحه جدید یک نام برای نقش جدید انتخاب نمایید. که در اینجا نام دبیران را نوشته ایم.

4−سپس برروی ایجاد یک نقش جدید کلیک کنید.

بعد از ساخت نقش جدید نوبت به دادن مجوزهای این نقش میرسد. که مانند تصویر بالا میبایست گزینه سوم و هفتم را فعال نمایید.

این دو گزینه این قابلیت را به دبیران میدهد که بتوانند میزبان کلاس باشند. و همچنین بتوانند کلاس های خود را ضبط نمایند.

قدم دوم: ساخت اکانت برای دبیران و اختصاص نقش دبیر به آن ها

برای ساخت اکانت جدید از پنل کاربری خود خارج شوید. و به صفحه اول پنل بروید. سپس بر روی گزینه sign up کلیک نمایید.(مانند تصویر زیر)

در صفحه بعد اطلاعات دبیر جدید را وارد و بر روی sign up کلیک نمایید:

بعد از ساخت اکانت مجددا به اکانت ادمین وارد شوید و مسیر “سازمان >> مدیریت کاربران >> در انتظار تایید” را بروید:

مانند تصویر بر روی گزینه سه نقطه کنار اکانت مورد نظر کلیک کنید و تایید را بزنید. تا اکانت دبیر مورد نظر فعال گردد.

حالا در همان صفحه مدیریت کاربران، بر روی سربرگ فعال کلیک نمایید و در لیست اسامی، کاربر مورد نظر را پیدا کنید. برای این کار از کادر جستجو نیز میتوانید استفاده نمایید.

بعد از پیدا کردن کاربر مورد نظر مانند تصویر بالا بر روی علامت سه نقطه کنار آن کلیک و گزینه ویرایش را انتخاب نمایید.

صفحه جدیدی مانند صفحه زیر برای شما باز می شود:

در این صفحه نقش این کاربر را به دبیران تغییر دهید و به روز رسانی را بزنید.
با این کار دسترسی های لازم را به این دبیر اختصاص دادیم.

قدم سوم: ایجاد کلاس و اختصاص آن به دبیر مورد نظر

به صفحه اصلی پنل بازگردید و در انتهای صفحه بر روی گزینه ایجاد یک اتاق کلیک نمایید:

تنظیمات مورد نیاز کلاس را انجام دهید:

سپس بر روی ایجاد اتاق کلیک نمایید.

بعد از ایجاد اتاق بر روی علامت سه نقطه کنار آن کلیک و مانند تصویر زیر گزینه مدیریت دسترسی ها را انتخاب کنید:

کادر جدیدی مانند تصویر زیر برای شما باز می شود:

نام دبیر مورد نظر را در کادر جستجو بنویسید و پس از پیدا شدن آن بر روی آن کلیک نمایید. سپس ذخیره تغییرات را بزنید.
در نهایت از اکانت ادمین خارج شوید و وارد اکانت دبیر مربوطه شوید:

همانطور که در تصویر بالا میبینید، دبیر مورد نظر تنها به کلاسی که برایش تعریف کردیم دسترسی دارد. و توانایی انجام تغییرات بر روی کلاس های دبیران دیگر را ندارد.

جمع بندی:

در این مقاله بهترین و کاربردی ترین روش مدیریت کلاس ها را در سرویس BigBlueButton آموزش دادیم. امیدواریم این تنظیمات برای جلسات شما هم مفید واقع شود.
برای خرید بیگ بلو باتن فارسی و مشاوره رایگان میتوانید با ما تماس حاصل فرمایید.