وبینار چیست؟
تفاوت وبینار با وب کنفرانس در چیست؟
جلسات گروهی بزرگ و رویدادهای با مخاطبان قوی مناسب تر است. به این ترتیب که، آن ها
ساختاریافته تر هستند و برای رسیدن به شرکت کنندگان، مستلزم بکارگیری از برنامه ریزی جانبی،
نقشه چینی و روش های اضافی دیگری هستند. وب کنفرانس ها برای جلسات خودمانی
طراحی شده است، می تواند بسیار تعاملی تر باشد و به شما امکان مکالمه و همکاری
دو طرفه را خواهد داد.
به مشتریان و مشتریان بالقوه ارائه می دهند. در مقابل، وب کنفرانس ها برای دموهای شخصی یا
جلسات فروش با یک مشتری مناسب تر است. وب کنفرانس ها اغلب بهترین گزینه برای آموزش
گروه های کوچک و برگزاری جلسات طوفان فکری است. ابزارهای وبینار جلسات بزرگ شرکت ها را
تسهیل می کند و گزینه های برندسازی سفارشی ای را به منظور تسهیل جلسات پیچیده معرفی
محصولات به سرمایه گذاران بالقوه ارائه می دهد. جلسات با مشتریان یا ذینفعان باارزش، اغلب مستلزم
بهره مندی از ماهیت مشارکتی بیشتری از بسترهای وب کنفرانس هستند.
نقطه اتصال مشترک در اجرای وبینار
اقصی نقاط جان به آن متصل خواهند شد. ارسال صوت و تصویر هر عضو از یک ویدئوکنفرانس نیاز به
پردازش و تخصیص آن ها به تمامی اعضا و پردازش اطلاعات به صورت هم زمان است. طبعا با افزایش
تعداد اعضا، میزان پکت های ارسالی و دریافتی افزایش یافته و سرعت در انتقال داده ها بر دو پایه
نرم افزار مناسب و سرور با قدرت مناسب جهت پردازش آن ها استوار می گردد. برای مثال بسیاری از
نرم افزارهای وب کنفرانس روشن بودن تعداد مشخصی از وب کم ها را به خوبی پشتیبانی می نمایند
اما استفاده همزمان تعداد وب کم بیشتر از محدودیت مذکور، علی رغم استفاده از سرور پردازنده
قدرتمند برای آن جلسه مجازی، جلسه مذکور را با مشکلات جدی مواجه می نماید. لذا انتخاب یک
سرور بهینه و بستر نرم افزاری بهینه متناسب با نیاز کاربری ما امری کلیدی و مهم در برگزاری جلسات
مجازی است.
بگوییم که وبینارها حالت پیچیده و تکامل یافته تری از وب کنفرانس ها و با همان ماهیت
وب کنفرانس ها هستند.
انتخاب یک بستر برگزاری جلسه مجازی مناسب به چه صورت است؟
پوشش دهد و از سوی دیگر پوشش دهی آن همراه با اتلاف منابع و صرف هزینه گزاف نباشد از اهمیت
بالایی برخوردار است. برای نمونه ممکن است نیاز ما برگزاری یک کلاس آنلاین با نهایتا ۳۰ دانش آموز
باشد که در حین آموزش مجموع وب کم های روشن جلسه به ۱۰ عدد نرسد. لذا برای اجرای این جلسه
کلاسی شاید تنها یک بستر ساده وب کنفرانس و کلاس مجازی ساده نظیر BigBlueButton بهترین گزینه
باشد. ولیکن در برگزاری جلسه مجمع عمومی صاحبان سهام یک شرکت بورسی که نیاز به تعامل
تصویری بالا و مشارکت تصویری و صوتی فعال اعضاست نیاز به یک نرم افزار وبینار قوی نظیر
Cisco Webex یا ادوب کانکت باشد. طبعاً نیز هرچه تعداد اعضا و تعداد وبکم روشن هم زمان بالاتر
باشد به سرور پردازنده قدرتمندتری جهت پردازش اطلاعات نیاز خواهد شد.
چند نوع بستر اجرای وبینار و وب کنفرانس وجود دارد؟
بسترهای اجرای یک وب کنفرانس و نوع پیشرفته تر آن یعنی وبینار بسیار متنوع هستند اما در یک
تقسیم بندی کلی می توان آن ها را به نرم افزارهای ابری و نرم افزارهای نصبی تقسیم بندی نمود.
نرم افزارهای ابری وب کنفرانس نظیر اسکایپ و شرکت های مشابه آن اغلب دارای یک اپلیکیشن برای اتصال
اعضا بوده و تمامی اطلاعات بر روی فضای ابری و سرور آن ها پردازش می شود و اعضای جلسات تنها با
نصب نرم افزار نسخه کاربر آن ها بر روی دستگاه های مختلف خود می توانند به جلسات متصل شوند.
نرم افزارهای نصبی نیاز به یک هاست یا سرور جهت پردازش اطلاعات نیاز دارند و به دو دسته لایسنس دار
متن بسته و در مقابل آن ها نرم افزارهای متن باز تقسیم می شوند. که اغلب نوع متن باز این نوع نرم افزارها
با افزوده شدن تعداد شرکت کنندگان و بالا رفتن تعداد وب کم مورد استفاده همزمان به مشکل
بر خواهند خورد. از انواع سرویس های متن باز می توان به بیگ بلو باتن اشاره نمود. ولیکن نوع لایسنس دار
این نرم افزارها نظیر ادوب کانکت اغلب با افزایش منابع و قدرتمندسازی سرور مورد استفاده تا بینهایت کاربر
با دوربین روشن همزمان را پشتیبانی خواهند نمود.
لازم به ذکر است که اغلب نرم افزارهای لایسنس دار پولی بوده و به همین دلیل است که متن بسته طراحی
شده اند. مقایسه این دو نوع دسترسی به کدها را می توانید در اینجا مطالعه نمایید.
برگزاری وبینارها مستلزم به کارگیری چه ابزارهایی است؟
برای برگزاری یک وب کنفرانس و وبینار در صورت استفاده از یک بستر ابری شرکت های ارائه دهنده خدمات
آن تنها یک دستگاه با قابلیت پخش صدا از طریق بلندگو یا هدفون، دوربین سلفی عملگر به عنوان وبکم و یک
میکروفن سالم کافیست. ولیکن در صورت برگزاری آن بر روی سرورهای شخصی و استفاده از بسترهای
سفارشی متن باز یا متن بسته، نیاز به خرید یک سرور متناسب با نیاز کاربری و یا اجاره آن از شرکت های
ارائه دهنده خدمات اجاره سرور یا جلسات مجازی است.
شرکت در وبینارها توسط اعضا مستلزم بهره گیری از چه ابزارهایی است؟
برای مشارکت اعضا در یک وب کنفرانس یا وبینار نیز دارا بودن یک دستگاه با قابلیت پخش صدا یا هدفون،
به همراه وبکم و میکروفن سالم کفایت می نماید.
سرعت اینترنت مناسب برای یک وبینار چه میزانی است؟
سرعت اینترنت در وبینارها اغلب به سرعت آپلود وابسته است و سرعت دانلود در آن ها چندان پراهمیت
نیست. همچنین بسته به نوع و کیفیت وبکم مورد استفاده، به سرعت بالاتری جهت انتقال همزمان صدا و
تصویر نیاز است. اغلب میانگین سرعت ۱ الی ۵ مگابیت بر ثانیه برای اعضا می تواند یک وبینار را بدون
مشکل اجرا نماید.
علاوه بر سرعت، ثبات و عدم قطعی اینترنت نیز اهمیت بالایی در برگزاری بدون مشکل وبینارها دارد. همچنین
جدای از سرعت و ثبات اینترنت اعضا، قدرت سرور مبدا و سرعت و ثبات اینترنتی که آن سرور به آن متصل
شده نیز کیفیت وبینار مذکور را تحت تاثیر قرار می دهد.
جمع بندی
در مجموع یک وبینار، حالت پیچیده تر وب کنفرانس های عادی است که به منابع بیشتری برای برگزار شدن
نیازمند است. اغلب نرم افزارهای رایگان وبینار علی الخصوص آنهایی که بر فضای ابری عرضه کننده برقرار
هستند و همچنین نرم افزارهای متن باز نصبی بر روی سرورهای داخلی، با افزایش شرکت کنندگان به
مشکلات اساسی بر خواهند خورد. لذا در صورت نیاز به برگزاری یک وبینار با تعداد بالای اعضا و تعداد بالای
وبکم روشن هم زمان، بهتر است یک نرم افزار متن بسته مناسب را بر روی یک سرور داخلی قدرتمند نصب
نموده و وبینارمان را بر روی آن برگزار نماییم.
توصیه می کنیم مقالات ما در خصوص چگونگی برگزاری یک وبینار موفق و نکات کلیدی برای میزبانی یک
وبینار موفق را مطالعه نمایید.
