اجرای یک کلاس مجازی بزرگ چقدر زمان میبرد؟

همانطور که شرکت ها تقلا میکنند برای محافظت از کارکنان جهت جلوگیری از گسترش کروناویروس
و ایجاد محدودیت های سفر و کار از راه دور، اما این احتمال وجود دارد که اختلال در کار و کنسلی در
جلسات ایجاد شود.
در شرایط کرونا همه جلساتی که به صورت حضوری برگزار میشد یا باید با تعداد کم در دو روز مجزا
برگزار میشد یا کنسل میشد.
اما لازم نیست این وضعیت را تحمل کرد. کلاس مجازی می تواند به طور موثر تر اجرا شود.
استفاده از جلسات آنلاین بهترین شیوه و آسان ترین راه برای برگزاری جلسات در این شرایط است.
همچنین روشی ارزان برای خرج و مخارج در رفت و آمد است.

در این مقاله به ۸ مرحله از ویژگی های کلاس مجازی برای اجرای یک جلسه رسمی اشاره میکنیم :

۱- استفاده از ویدیو در کلاس مجازی

برای اینکه مردم احساس کنند که همه آنها در یک جلسه ‘یکسان’ هستند، از کنفرانس
ویدئویی استفاده کنید این مورد به شما کمک میکند تا شخصی را که با آن مکالمه میکنید را مشاهده
کنید و به صورت رسمی تر و واقعی تر دیده شود.

۲- ارائه امکانات صوتی در کلاس آنلاین

کنفرانس ویدئویی می تواند به خوبی و با کیفیت کار کند، اما متکی به یک اتصال اینترنتی قوی است
که ممکن است همیشه در دسترس نباشد. پس لازم است در کنار آن امکانات صوتی نیز وجود داشته
باشد.این مورد خیلی نیاز اساسی به اینترنت قوی ندارد فقط اینترنت، پایدار باشد و از هدفون میکروفون دار
مناسب استفاده شود.

۳- مطمئن شوید چهره ها قابل مشاهده هستند

کنفرانس های ویدئویی زمانی مؤثرتر هستند که افراد
می توانند حالات صورت و زبان بدن یکدیگر را ببینند. از افراد بخواهید نزدیک وب کم خود بنشینند تا به ایجاد
صمیمیت یک جلسه در فرد کمک کنند.

۴-  اصول اولیه جلسه آنلاین

قبل از اینکه جلسه را به صورت آنلاین شرو کنیم یک سری موارد را قبل از اجرا باید رعایت کنیم.
از جمله این موارد: اطمینان از اینترنت و پایدار بودن آن، تجهیزات اولیه که برای اجرا جلسه نیاز است. مثل
هدفون و وبکم …
این موارد را حتما باید قبل از خرید کلاس مجازی بدانیم که راحت تر بتوانیم بستر آن را برای جلسه آماده کنیم.

۵- به حداقل رساندن طول ارائه

یکی از بدترین مورد هایی که شرکت کنندگان را در طول یک جلسه خسته میکند طولانی شدن مدت زمان
جلسه است. اطلاعات پس زمینه باید از قبل آماده و ارائه شود. اگر کاربران نیاز به ارائه داشته باشند
دسترسی ارائه دهنده را برای آنها پیش از شروع جلسه قرار دهیم.
برای نمایش دادن نمودار ها میتوان از اشتراک گذاری صفحه نمایش برای هدایت اطلاعات استفاده کرد،
بنابراین شرکت کنندگان می توانند در یک صفحه باشند و به طور همزمان اطلاعات به اشتراک گذاشته شده
را مشاهده کنند.

۶- یک تسهیل کننده آشنا بر سیستم مجازی قرار دهید

معمولا مدیریت یک بحث حضوری در جم سخت تر از یک بحث مجازی است.
بحث مجازی از استرس فرد می کاهد و اجازه می دهد شرکت کنندگان ۹۰% تمرکزشان را بر روی محتوا
قرار دهند.
در کنار ارائه دهنده یک تسهیل کننده لازم است که همه ی رخداد های کلاس را مدیریت کند.
تسهیل کننده همچنین می تواند از یک سیستم رای گیری برای «گرفتن نبض» گروه بر روی پرسش های
خاصی استفاده کند و اطمینان حاصل کند که تمام صداها شنیده می شوند.
همچنین اگر مشکلاتی در مواقع اجرا پدید آید حل این مشکلات به عهده تسهیل کننده است که مشکلات
کلی برای همه کاربران و مشکلات فردی را حل کند.
این مورد باعث افزایش سرعت با بهترین کیفیت در روند جلسه میشود.

۷- ضبط بازخورد در زمان واقعی

پاد نظر سنجی را بر روی صفحه کلاس باز نگه دارید تا شرکت کنندگان در طول جلسه به روند جلسه و کیفیت
آن رای دهند این مورد هم از خستگی و بی فعالیتی شرکت کنندگان جلوگیری میکند. هم موجب روند بهتر
جلسه میشود. که این مورد بسیار چالش برانگیز است.
همچنین شما میتوانید برای داشتن این ویدیو ها که بتوانید در پایان جلسه آن ها را بازبینی و بررسی کنید
این جلسات را ضبط و نگهداری کنید.

۸- ختم جلسه و بررسی نتایج آن

در پایان جلسه، ارائه دهنده باید از همه شرکت کننده ها سوال جواب کند و نظر سنجی را بررسی و درمورد آن
بحث گفت وگو کند، در نهایت جم آوردی نهایی جلسه را در زمان مقرر شده به پایان برساند.

اگر شما بهترین کیفیت را از کلاس مجازی میخواهید که بتوانید نفر اول در اجرای جلسات باشید بی شک خرید
شما از کلاس مجازی باید خرید کلاس مجازی ادوب کانکت باشد.
برای مشاوره رایگان از کلاس های آنلاین ادوب کانکت با مجموعه تهران سرور تماس بگیرید.